省医招采调〔2021〕282号-广东省人民医院2022年工会会员生日蛋糕卡采购项目市场调研公告
广东省人民医院拟对2022年工会会员生日蛋糕卡采购项目进行公开市场调研，欢迎符合资格条件的供应商报名参与，项目内容如下：
一、项目名称：广东省人民医院工会2022年职工生日蛋糕卡采购项目
二、供应商资格
1.供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，只允许为独立法人，不接受联合供应商报名，不接受供应商项目分包、转包、挂靠；
2.参与本项目的供应商提供《公平竞争承诺书》（加盖公章）；
3.供应商具有良好的商业信誉，无违法、违规、违纪行为，未受到相应主管部门行政处罚（投标人出具书面承诺并加盖公章）；
4.供应商应具有有效的《食品经营许可证》或《食品流通许可证》;
5.供应商具备本项目相关的企业资质及技术服务能力。
三、项目要求
（一）基本要求
1.专属工会会生日蛋糕卡，面值300元/张，共约6400份。卡上需注明兑换方式和有效期。
2.蛋糕卡可线上或线下兑换使用，可以指定单一或多家品牌，其中距省医院本部（中山二路106号）附近五百米内至有一个品牌实体门店。若线下单一品牌则需满足在广州市区内至少5家以上实体门店。
3.蛋糕卡具备多次使用的功能，直至消费完为止。
4.蛋糕卡有效期为3-12个月（具体根据结算方式双方再协商），过期的卡可按采购方要求，在指定时间延期使用。
5.蛋糕卡在使用上不得有任何限制，在兑换相关产品时，不得以任何形式增加服务费。
6.蛋糕卡配套专属设计的生日贺卡一张；供应商投标时提供专属生日蛋糕卡及生日贺卡的初步设计图（含正反面）。
7.订购生日蛋糕应在一定区域内提供免费送货上门服务。
（二）送货要求
采购方每月提前10个工作日下达下一月的生日蛋糕卡（含贺卡）订单，成交供应商须在订单下达后3个工作日送到采购方指定送货地点。首次供货时间在2021年12月20日前，此前必须完成蛋糕卡和贺卡的设计及印刷。
（三）服务要求
1.有完善的售后服务体系、应急处理措施等，确保兑换平台正常使用，有专属服务人员对接，并承诺在接到问题反馈后，快速响应，当天问题，当天处理。
2.出现非我单位人员造成的质量损坏或兑换问题，须及时办理退换或协助解决，处理时限为 3个工作日。
（四）结算要求
本项目采用按实际兑换结算方式，具体为：
1.每月/季度结算一次；
2.供应商需在每月/季度结束后，提交该月/季度采购方全体会员实际消费的总金额，以此金额出具增值税普通发票，并附消费明细清单交由采购方报账结算。
3.采购方在收到发票和消费明细清单后1个月内付款。
（三）报价方式
1.供应商所提供的生日蛋糕卡包含：面值300元、物料购置、设计、制作、配送、材料及不可预见的一切费用。如供应商在中标或履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用，均由自行承担，采购人不再支付任何其他费用。
2.本项目采用下浮后的实际价格进行报价，即报价≤300元。
3.结算价：投标报价×实际数量。
（五）合同签订
经公示及审计完毕，供应商需在限定时间内及时与采购方签订有效合同。
四、评标方式
（一）本项目参照竞争性磋商方式采购，将由院工会委员和职工代表组成的评委会按照货比三家的原则，采取两轮报价，对供应商的商务、技术、价格三方面进行评分（评分细则见附件3）。评选结果将按医院合同流程报医院财务及审计部门进行审计后进行公示。
（二）成交后如发现供应商所交付货物存在假冒伪劣、货不对板产品等不符合交付标准的情况，将无条件全部退货，并由此追究供应商相关法律责任。
五、磋商文件要求
报名供应商应严格按照下列内容及顺序编写、装订磋商文件，请准确编制目录及页码，否则将影响对文件的评价。
（一）资格证明文件：营业执照（或三证合一）、税务登记证、食品卫生许可证、食品经营许可证、组织机构代码证、公司委托书或介绍信，以上证件均需加盖公章；
（二）符合性文件：由供应商根据各自情况自行编制，主要内容包括：公司情况介绍、服务能力说明、产品彩页、产品价格清单、优惠条件、服务方式、产品质保、服务承诺书以及报名人认为需要提供的其他材料。以上资料需加盖公章。
（三）报价文件：本次磋商分首次报价及第二次报价（见附件2），两张报价都要盖公章，其中二次报价请留空，等磋商后再提交，以二次报价为准。
（四）签署和封装：文件1式5份密封完好，密封袋上应注明供应商名称、联系人及联系电话并加盖公章。
（四）一经递交文件，无论是否中选，其磋商文件不予退还。
六、时间地点
（一） 报名时间从即日起至11月14日止，请将报名表（见附件1）发至邮箱736312636@qq.com，联系电话：020-83827812转20885，联系人：陈老师
（二）现场磋商时间：2021年11月17日（周三）下午2:30，供应商携带相关投标文件、样品等到场参与。
（三）现场磋商地点另行通知。
